第一条 为进一步加强我院学生学习过程的动态管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，提高对学生学业的指导性、预见性，帮助学生顺利完成学业，根据《普通高等学校学生管理规定》、《河南牧业经济学院学生管理规定》（校政[2022]94号）等规章制度，结合学院实际，特制定本办法。
第二条 学业预警是指学院依据学生修业的有关规定，通过对学生学习情况进行统计分析，对可能发生学习问题或学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应的补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。
第三条 学院成立由学院领导负责的学业预警工作领导小组，安排专人对学业预警学生进行一对一谈话，结合学生具体情况制定针对性学业帮扶措施。
第四条 学业预警对象为我院全体在校学生。
第五条 预警范围
1.不及格课程2门以上（含2门）的；
2.平均学分绩点低于2.0的；
3.在校学习期间考试作弊的；
4.因个人原因在规定时间漏选公选课、没有选够公选课学分的；
5.其它可能影响学业完成的情形。
第六条 预警等级
一级预警：不及格课程累计2门或者达到6学分；漏选公选课、没有选够公选课学分。
二级预警：不及格课程累计3-4门或者达到10学分；平均学分绩点低于2.0的；在校期间考试作弊的。
三级预警：不及格课程累计5门或者达到15学分。
四级预警（延期毕业警示）：不及格课程累计超过5门或者达到20学分。
第七条 预警处理办法
一级预警：通知学生，与预警学生谈话，对学生进行学习指导和帮助教育。
二级预警：通知家长，与预警学生谈话，对学生进行学习指导和帮助教育。
三级预警：通知家长，要求家长来学校，学院、家长、学生共同研讨提升学业办法。
四级预警（延期毕业警示）：通知家长，要求家长来学校，告知其学生如毕业前不能如期完成学业，可能导致延期毕业，学院、家长、学生共同研讨提升学业办法。
第八条 预警工作程序
1.开学待补考成绩上报完毕，教学秘书根据学生学业成绩统计需预警学生名单，上报工作领导小组。
2.工作领导小组召开会议，分配工作。
3.相关人员开展工作，与预警学生谈话，制定帮扶措施，同时根据预警级别填写《卡洛理工国际学院学业预警通知单》（见附件1），二级、三级及四级预警与学生谈话、制定帮扶措施的同时，要通知到其家长，填写《卡洛理工国际学院学业预警工作记录表》（见附件2），学生填写《卡洛理工国际学院学业预警学生谈话记录表》（见附件3）、《卡洛理工国际学院学业预警学生家长谈话记录表》（见附件4）。
第九条 相关材料每学期末汇总到学生事务支持中心存档。
第十条 本办法由卡洛理工国际学院负责解释。
附件1：
卡洛理工国际学院学生学业预警通知单（致学生）
20 —20 学年第学期：
学号 |
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姓名 |
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班级 |
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不及格学分 |
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不及格科目 |
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亲爱的同学： 目前你在学业上出现了困难，按照《卡洛理工国际学院学业预警管理办法》，现给予 （级）学业预警，希望你在以后的学习中，弥补差距、迎头赶上！ 卡洛理工国际学院 |
已确认收到学业预警通知单。 学生签名： 年 月 日 |
卡洛理工国际学院学院学生学业预警通知单（存根）
20—20学年第学期：
学号 |
|
姓名 |
|
班级 |
|
不及格学分 |
|
不及格科目 |
|
亲爱的同学： 目前你在学业上出现了困难，按照《卡洛理工国际学院学业预警管理办法》，现给予 （级）学业预警，希望你在以后的学习中，弥补差距、迎头赶上！ 卡洛理工国际学院 |
已确认收到学业预警通知单。 学生签名： 年 月 日 |
附件2：
卡洛理工国际学院学生学业预警通知单（致家长）
20—20学年第学期：
学号 |
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姓名 |
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学院 |
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年级 |
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班级 |
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专业 |
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尊敬的家长： 您的孩子目前在学业上出现了困难，按照《卡洛理工国际学院学业预警管理办法》，现给予 （级）学业预警，希望您了解情况后与子女及时沟通，配合学校，共同教育督促孩子努力学习，弥补差距、迎头赶上。 衷心感谢你的理解与支持！
卡洛理工国际学院 年 月 日 |
卡洛理工国际学院学生学业预警通知单（家长回执）
20—20学年第学期：
学号 |
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姓名 |
|
学院 |
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年级 |
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班级 |
|
专业 |
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家长意见 |
1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已清楚。 3.家长的想法、建议和要求： 家长签名： |
接收时间 |
学业预警通知单收到时间年月日 |
附件3：
卡洛理工国际学院学业预警学生谈话记录表
学院 |
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专业 |
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班级 |
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姓名 |
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学生电话 |
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谈话时间 |
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谈话地点 |
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预警等级 |
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谈 话 内 容 |
警示教育内容及指导策略： |
不及格课程名称 |
指导策略 |
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（对学生今后的学业规划作出具体的指导并告知学生）
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学 生 意 见 |
（是否知晓自己的学习状况及是否接受指导策略）
学生签名： |
联 系 家 长
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未联系： 已联系： □面谈，是否成功联系：□是□否 □电话，是否成功联系：□是□否 □E-Mail，是否成功联系：□是□否 □QQ，是否成功联系：□是□否 □微信，是否成功联系：□是□否 □其他方式，是否成功联系：□是□否 联系时间：年 月 日 联系人： |
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附件4：
卡洛理工国际学院学业预警家长谈话记录表
学院 |
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专业 |
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班级 |
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姓名 |
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学号 |
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学生电话 |
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谈话时间 |
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谈话地点 |
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家长姓名 |
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与学生关系 |
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联系电话及家庭住址 |
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预警等级 |
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谈 话 记 录 |
年 月 日 |
家 长 意 见 |
（是否知晓学生学习状况及是否接受指导策略）
家长签名： |
联 系 家 长 情 况 |
未联系： 已联系： □面谈，是否成功联系：□是□否 □电话，是否成功联系：□是□否 □E-Mail，是否成功联系：□是□否 □QQ，是否成功联系：□是□否 □微信，是否成功联系：□是□否 □其他方式，是否成功联系：□是□否 联系时间：年 月 日 联系人： |
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